Insightkaltim.com, Samarinda – Pemerintah Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU), Kalimantan Timur, mulai menerapkan sistem administrasi berbasis elektronik (e-office) di seluruh sekolah sebagai bagian dari upaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja. Langkah ini juga sejalan dengan program reformasi digital yang diinisiasi pemerintah.
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Penajam Paser Utara, Khairuddin, mengungkapkan bahwa penerapan e-office dilakukan secara bertahap di berbagai jenjang pendidikan. Sistem ini bertujuan mengurangi penggunaan kertas, sehingga dapat menghemat anggaran operasional sekolah.
“Kami secara bertahap menerapkan e-office di setiap sekolah. Penggunaan surat menyurat dan dokumen secara digital tidak hanya mempercepat proses administrasi, tetapi juga lebih ramah lingkungan,” ujarnya saat ditemui di Penajam, Sabtu.
Dinas Kominfo juga memberikan pelatihan kepada kepala sekolah dan tenaga pendidik di tingkat SD dan SMP. Pelatihan ini meliputi pemahaman mengenai penggunaan surat elektronik serta pengelolaan arsip digital yang lebih aman dan terorganisir.
“Kami memberikan pelatihan agar para kepala sekolah dan guru dapat memanfaatkan teknologi ini dalam aktivitas sehari-hari. Dengan sistem ini, pembuatan dokumen dan surat menyurat menjadi lebih cepat, dan arsip digital tersimpan dengan baik,” tambah Khairuddin.
Dalam proses implementasi e-office, setiap kepala sekolah dan guru diwajibkan memiliki tanda tangan elektronik yang difasilitasi secara bertahap oleh Dinas Kominfo.
“Kami membantu dalam proses pembuatan tanda tangan elektronik melalui pendataan dan pengajuan ke badan sertifikasi yang berwenang,” jelasnya.
Dinas Kominfo juga siap mendampingi sekolah-sekolah dalam penerapan sistem ini, memastikan transformasi digital berjalan lancar. Khairuddin menambahkan, penerapan e-office menegaskan peran Dinas Kominfo dalam mendukung optimalisasi tugas-tugas administrasi di lingkungan Pemkab PPU.
“Melalui e-office, kita harap proses administrasi di sekolah-sekolah menjadi lebih efektif dan efisien,” tutupnya.(adv/Kominfoppu)
