Insightkaltim.com, PENAJAM – Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga (Disdikpora) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) akan segera memperkenalkan aplikasi e-Office di sekolah-sekolah dalam upaya meningkatkan efisiensi pengelolaan data administrasi. Aplikasi ini diharapkan mampu membantu satuan pendidikan dalam mengelola dokumen, surat menyurat, dan aktivitas administrasi perkantoran secara digital.
Kepala Disdikpora PPU, Andi Singkerru, menjelaskan bahwa e-Office dirancang untuk memudahkan sekolah dalam pengelolaan arsip, khususnya surat masuk dan keluar, serta mendukung implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
“Aplikasi ini akan memudahkan pengelolaan dokumen, membuat semuanya lebih rapi dan terakses dengan baik, sekaligus mengurangi penggunaan kertas sehingga menjadi lebih ramah lingkungan dengan sistem paperless,” ujar Andi beberapa waktu lalu.
Dalam waktu dekat, Disdikpora PPU berencana melakukan sosialisasi kepada sekolah-sekolah terkait penggunaan e-Office, dengan harapan aplikasi ini dapat segera diterapkan secara merata.
“Saya yakin e-Office akan membawa dampak positif, dan kita upayakan secepatnya memperkenalkan sistem ini di semua sekolah,” kata Andi.
Ia juga menyebut bahwa penggunaan teknologi digital seperti e-Office akan meminimalisasi masalah administrasi yang kerap terjadi, seperti kehilangan surat-surat penting yang masih dikelola secara konvensional. Selain itu, penerapan e-Office juga diyakini dapat membantu menekan penggunaan anggaran di sekolah, terutama untuk kebutuhan alat tulis dan kertas.
“Banyak sekolah di daerah pelosok masih terbebani oleh anggaran pengadaan kertas dan alat tulis, padahal teknologi sudah memungkinkan penghematan biaya dan distribusi dokumen yang lebih efisien,” tambahnya.
Andi berharap pemanfaatan e-Office segera terealisasi, sehingga proses administrasi di sekolah menjadi lebih mudah, cepat, dan aman.(adv/kominfoppu)
